Глаз Бога | Eye Of God
Платформа по поиску информации из различных источников.
Какие документы относятся к группе информационно-справочных и что учесть при работе с ними, узнаете в статье. Тут же сможете скачать 7 образцов документов от эксперта. То, какие документы относятся к информационно справочным, можно понять, если знать их характерные особенности. К информационно справочным документам относятся документы которые отвечают двум основным признакам:. В состав информационно справочных документов не входит такой вид документов, как распоряжение. Поскольку распоряжение, как правило, имеет ограниченный срок действия, и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.
Кроме того, этот документ не входящий в состав информационно справочных, предлагает конкретные действия по исполнению и им устанавливается конкретный перечень ответственных лиц. Группа информационно-справочных документов имеет вспомогательный характер по отношению к двум другим группам — документации по личному составу и организационно-распорядительной.
Виды информационно-справочных документов, входящие в документооборот предприятия, их назначение и особенности. В состав информационно-справочных документов входят и другие, новые виды документации, которые появились после обновления нормативно-правовой базы, внедрения современных технологий делопроизводства. Инструкцией по делопроизводству регламентируется и организация справочно-информационной работы по документам организации. Этим внутренним нормативным актом устанавливается порядок оформления, регистрации и обработки всех видов информационно-справочных документов.
Поскольку не все документы, относящиеся к информационно справочной документации подлежат регистрации, Инструкция определяет и то, какие виды входящей справочно-информационной документации регистрировать не обязательно. К таким документам, например, могут быть отнесены рекламные предложения, поздравительные письма, бухгалтерские и финансовые документы.
После первичной обработки и регистрации остальные входящие информационно-справочные документы поступают на рассмотрение руководителя организации или тех его заместителей, которые курируют отдельные направления ее деятельности. Они расписывают поступившие документы исполнителям. Данные и сведения, представленные в информационной документации, учитываются при формировании управленческих решений только на основании резолюции руководителя предприятия или его замов.
Внутренние и исходящие справочно-информационные документы регистрируются в обязательном порядке. Для их учета целесообразно использовать отдельные журналы, если учет ведется в бумажном виде. Это исключит утрату важных внутренних документов, на основании которых зачастую принимаются кадровые решения. В случае утери первичных информационных документов эти решения легко могут быть оспорены работником в судебном порядке.
Составление и оформление информационно справочных документов не имеет никаких отличий от общеустановленных правил и требований, предъявляемых к всем видам деловых бумаг. Стандартами не установлено никаких особенностей оформления информационно справочных документов. В соответствии с общими правилами, оформление информационно справочных документов и состав их обязательных реквизитов должны соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 7.
Основные реквизиты информационно справочных документов:. Поскольку требования к оформлению информационно справочных документов стандартные, компания вправе разработать формуляры и бланки форм для наиболее часто используемых в практике работы видов таких документов. Как приложение к Инструкции по делопроизводству составьте альбом форм с примерами их заполнения. Это позволит избежать ошибок при составлении и гарантирует наличие всех реквизитов, которые являются обязательными для разных видов документации этого типа.
При составлении готовых формуляров и бланков внутренних информационно-справочных документов, нужно учесть, что некоторые из тех, что именуются одинаково, имеют разную форму. В первую очередь учитывается назначение информационно справочных документов.
Например, информационно справочным документом является акт. Но при составлении и оформлении это вида важно знать, какой конкретно факт фиксируется данным актом. Так, акт приемки-передачи выполненных работ по договору подряда может быть составлен в произвольной форме. Но в любом случае, его форма должна быть утверждена в учетной политике компании Инструкцией по делопроизводству.
Акт о том, что в рабочее время сотрудник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд. Также есть отдельная категория актов, имеющих унифицированные формы, утвержденные различными нормативными актами, в том числе федерального уровня. К ним, например, относится акт о списании бланков строгой отчетности , утвержденный приказом Минфина РФ от Все бланки информационно-справочных документов и примеры их заполнения необходимо утвердить вместе с Инструкцией по делопроизводству и использовать в учетной политике предприятия.
Информационно справочная работа по документам в организации также ведется в соответствии с утвержденной Инструкцией. Как наладить воинский учет по новым правилам Штрафы за воинский учет подняли, а сроки сократили. Подготовили инструкцию, как наладить работу с докуменатми по ВУ и взаимодействие с военкоматом. Инструкция, как заполнять путевой лист с учетом изменений от 1 сентября года В статье — образец путевого листа и инструкция по заполнению с учетом новых требований Минтранса.
Образцы записей в трудовую книжку, которые стоит держать под рукой Забирайте в работу 7 образцов записей в трудовой книжке по актуальным правилам. Пять ошибок в работе с заявлением об увольнении, из-за которых суд вернет сотрудника в компанию В статье узнаете, что нужно обязательно проверить в заявлении об увольнении, прежде чем оформлять процедуру. Образцы документов и инструкции от экспертов «Кадрового дела». Шаблон согласия на обработку персональных данных, одобренный юристом.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: готовые шаблоны для трёх ситуаций. Образец трудового договора с формулировками, которые одобрил инспектор ГИТ. Инструкция с образцами, как составить выписку из документа для работника, суда или ГИТ. Скачать все обязательные кадровые документы. Справочник секретаря и офис-менеджера — портал для руководителей служб ДОУ, секретарей всех уровней, кадровых специалистов и специалистов по работе с персоналом.
Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции портала sekretariat. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Кадры и HR. Актуальные статьи об изменениях в работе в журнале «Кадровое дело». Подписаться 8 О сайте Контакты. А еще Статьи Делопроизводство Документы делопроизводства Информационно-справочные документы.
Информационно-справочные документы. Средний балл: 4 из 5. Темы: Информационно-справочные документы.
Больше об информационно-справочных документах читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Журнал учета входящей корреспонденции Документ от эксперта. Акт приемки-передачи выполненных работ по договору подряда Документ от эксперта. Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка Документ от эксперта. Служебная записка о направлении сотрудника в командировку Документ от эксперта. Представление о переводе сотрудника Документ от эксперта. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте для подтверждения факта прогула Документ от эксперта.
Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте Документ от эксперта. Читайте об информационно-справочных документах в Системе Кадры. Не пропустите главные материалы сентября: Как наладить воинский учет по новым правилам Штрафы за воинский учет подняли, а сроки сократили.
Образцы документов и инструкции от экспертов «Кадрового дела» Шаблон согласия на обработку персональных данных, одобренный юристом скачать. Полезные шпаргалки по кадровой работе Как оформить справку с места работы по запросу сотрудника Какие документы о порядке обработки персональных данных должны быть в организации Как организовать и вести воинский учет сотрудников Как уволить пропавшего сотрудника. Ошибки, из-за которых работодатели регулярно проигрывают суды Инструкция, как заполнять путевой лист с учетом изменений от 1 сентября года Внеплановые проверки ГИТ.
Три новых повода для визита инспектора Дистанционные медосмотры. Как проводить с 1 сентября года Переговоры об увольнении. Какую стратегию поведения выбрать работодателю. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости по теме. Контактные телефоны всех российских компаний теперь можно найти в интернете.
ВС подтвердил, что разовые премии взносами не облагаются. Минтруд составил типовой трудовой договор для малых предприятий. Статьи по теме. Как правильно написать заявление. Приказ на перевод работника на другую должность: образец. Служебная записка: образец. Докладные и объяснительные записки. Акт о выделении документов к уничтожению: констатируем и обосновываем. Вопросы по теме. Чем отличается инструкция от регламента?
Как можно упростить работу по обработке обращений граждан? Как информировать партнеров о событии? Что такое инфографика и как создавать инфографические элементы? Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры Карта сайта. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных.